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Servicio · Información financiera

NIIF y reporting financiero para empresas que crecieron más rápido que su información.

Cuando entra un inversionista, una casa matriz o un banco internacional, la pregunta deja de ser si la contabilidad está al día. Pasa a ser si está en el idioma correcto.

Los tres grupos y en cuál está su empresa

Colombia aplica los marcos técnicos normativos de información financiera en tres grupos. Estar en el grupo equivocado —o aplicar el marco correcto de forma incompleta— produce estados financieros que un tercero no puede usar.

GrupoMarco aplicableTípicamente
1NIIF plenasEmisores de valores, entidades de interés público y grandes empresas que cumplen los requisitos de tamaño y vinculación con el exterior
2NIIF para pymesLa mayoría de las empresas medianas y pequeñas del país
3Contabilidad simplificadaMicroempresas que cumplen los topes del régimen

El cambio de grupo no es voluntario cuando se superan los requisitos, y tampoco es automático: exige un proceso de transición con balance de apertura, conciliaciones y revelaciones específicas.

Conversión e implementación

Un proyecto de conversión bien hecho no termina en un estado financiero: termina en una empresa que sabe producirlo sola el año siguiente.

  1. Diagnóstico de brechas. Qué reconoce hoy, cómo lo mide y en qué se aparta del marco que le corresponde. Se cuantifica el impacto de cada brecha en patrimonio y en resultados.
  2. Decisiones de política. Donde la norma permite alternativas, se elige con criterio y se documenta por qué. Estas decisiones afectan el resultado durante años.
  3. Balance de apertura. Ajustes de transición, con su conciliación explicada partida por partida.
  4. Reproceso del periodo comparativo para que los estados financieros sean comparables.
  5. Configuración del sistema. Plan de cuentas, parametrización y reportes, para que la operación mensual salga del sistema y no de una hoja de cálculo.
  6. Transferencia al equipo interno. Capacitación sobre las políticas adoptadas y los juicios que exigen.

Los frentes donde más se concentra el trabajo real: propiedad planta y equipo y su depreciación por componentes, arrendamientos, deterioro de cartera por pérdida esperada, beneficios a empleados, instrumentos financieros, ingresos de contratos con clientes y moneda funcional.

Políticas contables que alguien pueda aplicar

La mayoría de los manuales de políticas contables que encontramos son copias de la norma. No sirven: nadie puede aplicar «se medirá al costo o al valor razonable, el que sea menor» sin saber cómo se determina el valor razonable en esa empresa.

Redactamos políticas con el criterio ya resuelto: umbrales de capitalización en pesos, vidas útiles por tipo de activo, matriz de deterioro con los porcentajes de la propia cartera, criterios de reconocimiento de ingreso por tipo de contrato. Un contador nuevo debe poder abrir el documento y decidir.

Consolidación de grupos empresariales

  • Determinación del perímetro de consolidación y del control efectivo.
  • Homologación de políticas contables entre las compañías del grupo.
  • Eliminación de operaciones y resultados no realizados entre vinculadas.
  • Conversión de moneda extranjera y diferencias de conversión.
  • Participación no controladora y combinaciones de negocios.
  • Estados financieros consolidados con sus revelaciones y el informe de situación de grupo.

Reporte a casa matriz

Una filial colombiana suele tener que producir dos verdades consistentes: la contabilidad local, que cumple la norma colombiana y la tributaria, y el paquete de reporte del grupo, bajo IFRS o US GAAP y en el calendario de la matriz.

  • Paquete de reporte mensual en el formato del grupo, en inglés.
  • Conciliación documentada entre la cifra local y la reportada.
  • Cumplimiento del calendario de cierre del grupo, que casi siempre es más exigente que el local.
  • Atención de las preguntas del auditor del grupo y del control interno corporativo.
  • Soporte en revisiones SOX cuando aplican.

Preparación para una ronda o una venta

Un comprador o un fondo pedirá tres años de estados financieros comparables, con la misma política aplicada y con las revelaciones completas. Si esos tres años no existen, se construyen a las carreras durante la debida diligencia, y eso siempre cuesta precio.

Trabajamos con anticipación: homologamos los periodos, normalizamos los resultados extraordinarios, documentamos los juicios aplicados y dejamos el cuarto de datos armado antes de que llegue el primer interesado. Se coordina con el frente de auditoría externa y debida diligencia.

Preguntas

Sobre este servicio

Lo que se pregunta antes de un proyecto NIIF.

¿Cuánto tarda una conversión a NIIF?

Entre tres y seis meses en una empresa mediana con la contabilidad ordenada, y más cuando hay que sanear periodos anteriores o el inventario de activos fijos no está conciliado. El diagnóstico de brechas, que toma dos o tres semanas, es el que permite dar una fecha real.

La base fiscal es independiente de la contable, y la ley establece la conciliación entre ambas. Lo que sí cambia es que las diferencias quedan explícitas y hay que sostenerlas con soporte. Una conversión mal documentada genera diferencias que la DIAN puede cuestionar; una bien hecha las deja conciliadas desde el primer año.

Sí. Producimos paquetes de reporte, políticas contables y correspondencia técnica en inglés, y atendemos directamente al equipo financiero y a los auditores del grupo en el exterior.

Sí. El proyecto NIIF se puede ejecutar como un encargo independiente, coordinado con quien lleve la operación contable. Entregamos las políticas, los ajustes de transición y la parametrización, y capacitamos al equipo que va a aplicarlos.

Empecemos por el diagnóstico de brechas.

Dos o tres semanas para saber exactamente qué separa su información de la que le van a pedir, y cuánto vale cerrarlo.