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Servicio · Contabilidad gerencial
Registrar los documentos es la parte que ya casi nadie debería pagar. Lo que vale es decidir cómo se reconoce cada hecho económico y qué le dicen a usted los números cuando cierra el mes.
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Hay un mercado grande de empresas que cobran por registrar documentos. Hacen falta y son baratas. El problema aparece cuando la empresa crece y descubre que tiene todos los soportes registrados y ninguna respuesta:
La contabilidad no es el registro de lo que pasó. Es la decisión de cómo se reconoce lo que pasó.
Esa decisión —qué se capitaliza, cómo se reconoce el ingreso, cuándo se deteriora una cartera, cómo se distribuye un costo indirecto— es criterio profesional y determina el resultado. Es lo que compra cuando contrata una firma de contadores en lugar de un servicio de digitación.
Independencia. Si le prestamos outsourcing contable, no podemos ser su revisor fiscal: el artículo 50 de la Ley 43 de 1990 lo impide. Trabajamos de forma coordinada con el revisor fiscal que usted designe, y podemos recomendarle firmas independientes.
La fecha de cierre es una obligación contractual, no una aspiración. El compromiso estándar:
| Día hábil | Entrega |
|---|---|
| 3 | Corte de información y solicitud de pendientes al cliente |
| 7 | Conciliaciones cerradas |
| 10 | Estados financieros del mes y tablero de indicadores |
| 12 | Reunión de lectura de resultados |
Si la información del cliente llega tarde, el calendario se corre y queda registrado. Esa trazabilidad es lo que evita la discusión de fin de año sobre de quién fue la demora.
Trabajamos sobre el software que ya tiene —SIIGO, World Office, Helisa, SAP Business One, Oracle NetSuite, desarrollos propios— o le ayudamos a elegir uno si está cambiando.
El honorario mensual se define por el volumen de transacciones, el número de cuentas bancarias y de terceros, la cantidad de centros de costo, si se incluye nómina y cuántos usuarios necesitan reportes. No cobramos por documento.
Después del diagnóstico entregamos una propuesta con el alcance escrito, el calendario comprometido y el honorario fijo mensual. Si hay saneamiento de periodos anteriores, va separado y con precio cerrado.
Sobre este servicio
No necesariamente. En muchas empresas el modelo que mejor funciona es mixto: su equipo mantiene la operación diaria y el contacto con proveedores y clientes, y nosotros asumimos el criterio contable, los cierres, las conciliaciones y los reportes. Lo definimos en el diagnóstico según lo que ya funciona bien.
Un contador público de la firma con tarjeta profesional vigente, asignado con nombre a su empresa. Esa firma implica responsabilidad profesional personal sobre la información, no solo un servicio prestado.
Es el escenario más común. Se cotiza un plan de saneamiento con alcance y precio cerrados, se ejecuta primero y solo después arranca la operación mensual. Empezar a llevar una contabilidad sobre saldos que no se entienden es la forma más segura de arrastrar el problema un año más.
En su propio software y bajo su licencia, siempre. Trabajamos con accesos nominados y con registro de quién hizo cada cosa. Si algún día termina el contrato, la información no se mueve de sitio ni hay migración que negociar.
Un contador de la firma revisa el estado actual y le dice qué encontró, cuánto costaría ponerlo al día y cuánto costaría mantenerlo.
