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Servicio · Verificación independiente

Auditoría externa: cuando hay que saber qué dicen de verdad sus números.

Un inversionista que pide números confiables. Una casa matriz que exige su propio paquete. Una diferencia de inventario que nadie explica. Definimos el alcance con usted y traemos evidencia, no impresiones.

Cuándo se necesita una auditoría externa

La auditoría externa es un encargo contractual: usted define qué quiere verificar, con qué profundidad y para qué fecha. No crea un órgano societario ni se inscribe en la cámara de comercio. Es la herramienta correcta cuando hay una pregunta concreta que responder.

  • Una transacción en curso. Un comprador, un socio nuevo o un fondo van a revisar sus números. Mejor que los revise primero alguien de su lado.
  • Una casa matriz. El grupo exige un reporting bajo su política contable y con certificación independiente local.
  • Un banco o una entidad pública. El comité de crédito o el pliego de contratación piden estados financieros auditados.
  • Una diferencia que nadie explica. Faltantes de inventario, márgenes que no cuadran, un ciclo donde el control dejó de operar.
  • Un cambio de administración. Entra un gerente nuevo y necesita una foto verificada de lo que está recibiendo.
  • Confianza permanente sin obligación legal. No está obligado a revisor fiscal, pero quiere que el mercado lea sus cifras con respaldo.

Tipos de encargo

Auditoría financiera de propósito especial

Opinión sobre estados financieros completos o sobre rubros específicos: cartera, inventarios, propiedad planta y equipo, ingresos, pasivos laborales. Bajo Normas Internacionales de Auditoría, con informe firmado.

Revisión de procesos y control interno

Evaluación de un ciclo concreto —compras, tesorería, ventas, nómina— para identificar dónde el control no existe, no opera o se puede burlar. Entregamos la matriz de riesgos con el control diseñado y su dueño.

Auditoría de inventarios

Toma física, conciliación con kardex y contabilidad, análisis de diferencias y trazabilidad de los movimientos que las causaron. Es el encargo que más rápido paga su costo en empresas de comercio y manufactura.

Auditoría de cumplimiento tributario

Revisión de declaraciones presentadas, soportes y criterios aplicados, para dimensionar contingencias antes de que la DIAN las encuentre. Se coordina con el frente de gestión tributaria.

Debida diligencia contable y financiera

Si va a comprar, a vender o a recibir un inversionista, la debida diligencia decide el precio y las garantías. Trabajamos en cualquiera de los dos lados de la mesa:

  • Del lado del comprador. Calidad de los ingresos, normalización del EBITDA, pasivos ocultos, contingencias laborales y tributarias, capital de trabajo normalizado.
  • Del lado del vendedor. Preparación anticipada: ordenar la información, cerrar las brechas y construir el cuarto de datos antes de que el comprador encuentre los problemas.

Cómo trabajamos

  1. Pregunta. Definimos por escrito qué se quiere saber. Un alcance mal planteado produce un informe caro e inútil.
  2. Propuesta. Alcance, equipo, cronograma, entregables y honorarios cerrados. Sin ampliaciones sorpresa.
  3. Campo. Pruebas sobre los datos y sobre los documentos originales, con analítica sobre el total de transacciones cuando el volumen lo permite.
  4. Contraste. Los hallazgos se discuten con usted antes de cerrarse, para separar el error del criterio distinto.
  5. Informe. Conclusiones primero, soportes después. Escrito para que lo lea una junta, no solo un contador.

Qué recibe

  • Informe ejecutivo de máximo cinco páginas con las conclusiones y su impacto.
  • Informe técnico con la evidencia, los procedimientos aplicados y sus limitaciones.
  • Matriz de hallazgos con severidad, recomendación, responsable sugerido y plazo.
  • Anexos numerados y trazables a cada afirmación del informe.
  • Sesión de presentación a la junta o a los socios, si se requiere.
Preguntas

Sobre este servicio

Antes de contratar una auditoría.

¿La auditoría externa reemplaza al revisor fiscal?

No. Si la ley obliga a su sociedad a tener revisor fiscal, ninguna auditoría contratada cumple esa obligación. Son figuras distintas: una nace de la ley y es permanente; la otra nace de un contrato y termina con el encargo. Puede verificar su caso en el verificador de obligatoriedad.

Un encargo acotado —un ciclo, un rubro, una toma de inventario— toma entre dos y cuatro semanas. Una auditoría de estados financieros completos, entre seis y diez, según el volumen y el estado de la información. Una debida diligencia se ajusta al calendario de la transacción; hemos cerrado encargos en tres semanas cuando el negocio lo exigía.

Sí, con una advertencia: mientras más atrás vaya el periodo, más evidencia se ha perdido y más limitaciones tendrá el informe. Esas limitaciones se declaran de forma explícita. Preferimos decirle desde el principio qué no vamos a poder concluir que entregarle una conclusión sin respaldo.

Si ya tiene la pregunta, nosotros armamos el alcance.

Cuéntenos qué necesita verificar. En la misma llamada le decimos si una auditoría lo resuelve y qué tan grande tendría que ser.